Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!মেইলরুম সহযোগী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন মেইলরুম সহযোগী, যিনি অফিসের মেইল এবং প্যাকেজ গ্রহণ, শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং বিতরণের দায়িত্ব পালন করবেন। এই পদে কাজ করা ব্যক্তিকে অফিসের যোগাযোগ ব্যবস্থাকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে হবে এবং সময়মতো মেইল পৌঁছে দিতে হবে। মেইলরুম সহযোগী হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন ডিপার্টমেন্টের মধ্যে মেইল আদানপ্রদান নিশ্চিত করতে হবে এবং অফিসের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে হবে। এছাড়াও, প্যাকেজ গ্রহণ ও প্রেরণের জন্য লজিস্টিক সমন্বয় করতে হবে এবং মেইল সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যা দ্রুত সমাধান করতে হবে। এই পদে কাজ করার জন্য আপনাকে মনোযোগী, দায়িত্বশীল এবং সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ হতে হবে। অফিসের অন্যান্য কর্মীদের সাথে সমন্বয় রেখে কাজ করতে হবে যাতে মেইল এবং প্যাকেজ দ্রুত এবং সঠিকভাবে গন্তব্যে পৌঁছায়।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- মেইল এবং প্যাকেজ গ্রহণ ও বিতরণ করা।
- মেইল শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং সঠিক ডিপার্টমেন্টে পৌঁছে দেওয়া।
- অফিসের মেইল রেকর্ড রাখা ও আপডেট করা।
- বাহ্যিক ডেলিভারি সার্ভিসের সাথে সমন্বয় করা।
- মেইল সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যা সমাধান করা।
- অফিসের অন্যান্য কর্মীদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখা।
- মেইল রুমের পরিচ্ছন্নতা ও সজ্জা বজায় রাখা।
- নিয়মিত মেইল রুটিন রিপোর্ট তৈরি করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম মাধ্যমিক শিক্ষা সম্পন্ন।
- মেইল পরিচালনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
- দক্ষতা সম্পন্ন যোগাযোগ দক্ষতা।
- দ্রুত এবং সঠিক কাজ করার ক্ষমতা।
- দলগত কাজের মানসিকতা।
- শারীরিকভাবে সুস্থ এবং সক্রিয়।
- কম্পিউটার বেসিক জ্ঞান থাকলে সুবিধা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কি পূর্বে মেইলরুমে কাজ করেছেন?
- কিভাবে আপনি মেইল শ্রেণীবদ্ধ করবেন?
- দ্রুত কাজ করার চাপ সামলানোর আপনার পদ্ধতি কী?
- আপনি কি দলগত কাজ পছন্দ করেন?
- আপনি কি কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কি সময়মতো কাজ শেষ করতে পারেন?
